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Réduire le nombre de factures d'abonnement Cloud

Abonnements et facturations, comment ça marche avec nous

Spirea peut vous aider et réduire le nombre de factures que vous recevez pour vos abonnements Cloud.  Ne multipliez plus vos factures de faibles montants..

Comment est-ce possible ?

Dès lorsque votre abonnement est rataché à des places de marché auxquelles nous sommes affiliés, même si cela ne réprésente que quelques euros, nous centralisons vos consomamtions dans une base de données avec des lignes d'abonnement consommés, facturés/non facturées... 

Nous demandons une facture d'acompte puis en fin d'année ou lorsque l'acompte est consommé, nous soldons l'acompte et facturons les consommations réelles.  L'acompte peut couvrir plusieurs mois, les dates de votre exercice comptable ou votre trésorerie.
 


 

Editeur / Programme Acronis Cyber Cloud
Modèle Par Go ou par Siège (ou workload)
Engagement Non
Modifiable en plus A tout moment
Modifiable en moins A tout moment
Résiliation A tout moment
Base de facturation Mensuelle
Acompte Spirea Oui
Facturation Spirea Oui, en fin d'année ou lorsque l'acompte est consommé

 


 

Editeur / Programme Amazon Web Services / AXS
Modèle A l'usage
Engagement Non
Modifiable en plus A tout moment
Modifiable en moins A tout moment
Résiliation A tout moment
Base de facturation Mensuelle
Acompte Spirea Oui
Facturation Spirea Oui, en fin d'année ou lorsque l'acompte est consommé

 


 

Editeur / Programme Adobe VIP
Modèle Par utilisateur
Engagement 1 an*
Modifiable en plus A tout moment (prorata)
Modifiable en moins A la date anniversaire
Résiliation A la date anniversaire (ne pas renouveller)
Base de facturation Annuelle à la date anniversaire
Acompte Spirea Non
Facturation Spirea Annuelle à la date anniversaire, selon devis/commande

* au-delà de 10 licences, un engagement sur 3 ans est possible pour bloquer les prix et obtenir des remises - avec le 3-years commit Adobe

 


 

Editeur / Programme Ciel - Sage 50c
Modèle Par utilisateur
Engagement 1/2/3 ans
Modifiable en plus A tout moment (prorata)
Modifiable en moins A la date anniversaire
Résiliation 2 mois avant la date (selon condition Sage)
Base de facturation Annuelle à la date anniversaire
Acompte Spirea Non
Facturation Spirea Annuelle à la date anniversaire *

* selon les conditions Sage (renouvellement tacite avec prix publics réévalués, et remise Spirea selon discussions)

 


 

Editeur / Programme Druva InSync
Modèle Par utilisateur
Engagement 1 an (25 users minimum)
Modifiable en plus A tout moment (prorata)
Modifiable en moins A la date anniversaire
Résiliation A la date anniversaire (ne pas renouveller)
Base de facturation Annuelle à la date anniversaire
Acompte Spirea Non
Facturation Spirea Annuelle à la date anniversaire

 


 

Editeur / Programme Kaspersky Cloud
Modèle Par machine protégée
Engagement Non
Modifiable en plus A tout moment *
Modifiable en moins A tout moment *
Résiliation A tout moment
Base de facturation Mensuelle
Acompte Spirea Oui
Facturation Spirea Oui, en fin d'année ou lorsque l'acompte est consommé

* Kaspersky Cloud utilise des niveaux de prix selon volume, passer de 20 à 19 postes peut revenir plus cher..


Editeur / Programme Microsoft Office 365 (au mois)
Modèle Par utilisateur
Engagement Non
Modifiable en plus A tout moment
Modifiable en moins A tout moment (avoir généré)
Résiliation A tout moment
Base de facturation Mensuel à la date anniversaire
Acompte Spirea Oui
Facturation Spirea Oui, en fin d'année ou lorsque l'acompte est consommé

 


 

Editeur / Programme Microsoft Office 365 (annnuel)
Modèle Par utilisateur
Engagement Non
Modifiable en plus A tout moment
Modifiable en moins A tout moment (avoir généré)
Résiliation A tout moment
Base de facturation Annuel à la date anniversaire
Acompte Spirea Non
Facturation Spirea Annuelle à la date anniversaire

 


 

Editeur / Programme Sage 100c
Modèle Par utilisateur
Engagement 1/2/3 ans
Modifiable en plus A tout moment (prorata)
Modifiable en moins A la date anniversaire
Résiliation A la date anniversaire (résiliaton 2 mois avant)
Base de facturation Annuelle à la date anniversaire
Acompte Spirea Non
Facturation Spirea Annuelle à la date anniversaire *

* Selon les conditions Sage (renouvellement tacite avec prix publics réévalués, et remise Spirea selon discussions)

 


 

Editeur / Programme Teamviewer
Modèle Par utilisateur
Engagement 1 an
Modifiable en plus A tout moment (prorata)
Modifiable en moins A la date anniversaire
Résiliation A la date anniversaire (ne pas renouveller)
Base de facturation Annuelle à la date anniversaire
Acompte Spirea Non
Facturation Spirea Annuelle à la date anniversaire

 

Concrètement ?

Dans un exemple réaliste, votre entreprise comporte 10 utilisateurs Office 365 Small Business, 2 utilisateurs Exchange Online, 15 ordinateurs (dont 1 serveur windows 2019) environ 200Go de données à protéger.

A partir de ces éléments, votre budget annuel pour vos abonnements Cloud est ainsi :

  • 10 x 126.48 EUR HT pour Office 365 Small Business
  • 2 x 40.80 EUR HT pour Exchange Online
  • 15 x 3.09 x 12 EUR HT pour Kaspersky
  • 200 x 0.17 EUR HT x 12 pour une sauvegarde Acronis Cyber Backup Cloud

Soit un budget annuel pour des licences cloud de 2310.60 EUR HT. 

En pratique, les facturations sont au jour anniversaire du contrat et au dizième de Go pour Acronis mais nous simplifions pour l'exemple..

Sur Office 365, vous avez opté pour une facturation mensuelle

Cas où l'année est stable, pas d'entrée/sortie..

Le 1er janvier : Facture d'acompte Spirea de 2300 EUR HT
Le 31 décembre : Facture de solde Spirea de 10.60 EUR HT  (annulation de l'acompte : -2300  / facturation des abonnements consommés : +2310.60  )

Cas où l'année est l'année comporte des arrivées

Le 1er janvier : Facture d'acompte Spirea de 2300 EUR HT

Le 1er mars :  3 utilisateurs en plus, donc 3 Office 365 + 3 Kaspersky :
--- surcoût Office : 305 jours, soit 105.68 EUR HT x 3
--- surcoût Kaskersky : 305 jours, soit 30.94 EUR HT x 3

(le buget annuel passe à 2720.58 EUR HT - l'acompte Spirea sera consommé début novembre )

Le 1er novembre : Facture de consommation (annulation de l'acompte -2300 / facturation des abonnements : +2189.38  / facturation d'un acompte pour les 2 mois à suivre, pour 380 EUR HT)

Le 31 décembre : Facture de solde Spirea de 5.10 (annulation de l'acompte : -380 / facturation des abonnements consommés : +385.10)

 

Cas où l'année est l'année comporte des départs

Le 1er janvier : Facture d'acompte Spirea de 2300 EUR HT

Le 1er mars :  3 utilisateurs en moins, donc 3 Office 365 + 3 Kaspersky :
--- surcoût Office : 305 jours, soit 105.68 EUR HT x 3
--- surcoût Kaskersky : 305 jours, soit 30.94 EUR HT x 3

(le buget annuel passe à 1900.74 EUR HT - l'acompte Spirea ne sera pas consommé )

Le 31 mars  : Emission d'un avoir : annulation de l'acompte -2300 / facturation des abonnements consommés jusqu'au 31/03 : +385.10 / nouvel acompte pour les  9 mois +1500

Le 31 décembre : Facture de solde Spirea de 15.65 EUR HT (annulation de l'acompte : -1500 / facturation des abonnements consommés :  +1515.65)

 

Sur Office 365, vous avez opté pour une facturation Annuelle

Cas où l'année est stable, pas d'entrée/sortie..

Le 1er janvier : Facture d'acompte Spirea de 950 EUR HT (pour couvrir les abonnements Acronis et Kaspersky)

Au jour anniversaire Office 365 : Facturation des abonnements Microsoft, soit 1346.40 EUR HT

Le 31 décembre : Facture de solde Spirea de 14.20 EUR HT   (annulation de l'acompte : -950 HT / facturation des abonnemens consommés : 964.20 EUR HT)

 

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